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Cómo llevar los activos fijos
Los activos fijos son lo que la empresa usa para trabajar y no vende: los vehículos, las computadoras, el mobiliario, la maquinaria. Breve lleva el registro de cada uno con su valor, su ubicación y su departamento, imprime su etiqueta y calcula su depreciación hasta su valor en libros.
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Paso 1
Registrar un activo
Cada activo se registra una vez, con lo que costó y dónde está. Breve le asigna un código, que es el que va en su etiqueta.
Abrir los activos
Ir a Activos. La lista muestra cada activo con su código, su departamento, su fecha de adquisición y su valor, y se busca por código, nombre o referencia.
Agregar
Pulsar el botón + (Agregar activo). Escribir el Nombre, la Referencia (la placa, el serial), el «Valor de Adquisición» y la «Fecha de Adquisición».
Clasificarlo
Elegir el tipo de activo, su estado y el Departamento. Escribir la Localización (dónde está), los Detalles y los Comentarios.
Guardar
Pulsar Guardar. En la Galería de Imágenes se agregan las fotos del activo.
Paso 2
Las etiquetas
En el menú ⋮ de Activos, Etiqueta pide los activos y genera sus etiquetas en PDF, cada una con un código QR, el código, el nombre, el departamento y la empresa. Pegada en el activo, permite identificarlo y hacer el inventario físico con el celular.
Paso 3
La depreciación
La depreciación reconoce que el activo pierde valor con el uso y el tiempo. Cada vez que se aplica, Breve rebaja un porcentaje de su valor en libros y guarda el historial, de forma tal que siempre se sabe cuánto vale cada activo hoy.
Varios activos a la vez
En el menú ⋮ de Activos, Depreciar activos abre «Depreciación de Activos Fijos». Elegir la fecha, si el porcentaje es Anual o Mensual (el mensual es el anual entre doce), marcar los activos y revisar su porcentaje y su monto. Pulsar Depreciar y confirmar.
Un solo activo
En el menú ⋮ del activo, Depreciación muestra su valor de adquisición, la depreciación acumulada, su valor en libros y su última depreciación. En «Aplicar depreciación», elegir la fecha y el porcentaje, que viene con la tasa de su tipo de activo, y pulsar Depreciar.
El historial
La pestaña Historial lista cada depreciación con su porcentaje, su monto y el valor en libros que dejó. Solo la última se puede eliminar, para corregirla.
Un ejemplo
Una computadora de RD$60,000
Una computadora se compró en RD$60,000 y su tipo de activo deprecia al 25% anual. Aplicando la depreciación cada mes, el porcentaje mensual es 25 entre 12, alrededor de 2.08%, y el primer mes rebaja unos RD$1,250. Al cabo del primer año, aplicada sobre el valor en libros de cada mes, la computadora vale cerca de RD$46,600.
RD$60,000
Valor de adquisición
25%
Tasa anual del tipo
RD$1,250
Depreciación del primer mes
RD$46,600
Valor en libros al año, aprox.
Reporte
El reporte de activos
En el menú ⋮ de Activos, Reporte de Activos Fijos pide el período, el tipo de activo, el estado y el departamento, y descarga en PDF o Excel cada activo con su valor de adquisición y su valor en libros, con los totales.
Dudas comunes
Preguntas frecuentes
¿Dudas con los activos?
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