Nómina y recursos humanos para PYMES dominicanas
La nómina, la TSS y el asiento contable, sin pasar cifras de un lado a otro
El expediente del empleado, la asistencia, la nómina y sus archivos en el mismo sistema donde se lleva la contabilidad del negocio.
- Archivo TXT de autodeterminación para la TSS
- Pago de nómina con los bancos dominicanos
- Volantes de pago por WhatsApp
- Asiento contable al pagar la nómina
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Veinte minutos por videollamada, sobre tu nómina real: cuántos empleados tienes, cómo la calculas hoy y qué te toma más tiempo cada quincena.
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Diagnóstico
Cuando cada quincena se arma a mano
En muchas empresas la nómina se calcula en una hoja de cálculo que alguien heredó, el archivo de la TSS se digita aparte y el contable recibe al final un resumen que tiene que volver a registrar, de forma tal que la misma información se escribe tres veces y cada copia es una oportunidad de error. No es un problema de tamaño: con diez empleados ya pesa.
La TSS se prepara aparte
Cada mes alguien vuelve a digitar en otro lugar los salarios que ya estaban en la nómina.
El contable rehace el asiento
La nómina se paga, pero el registro contable se arma después, con los números de otra hoja.
Nadie encuentra el expediente
Los datos del empleado, sus vacaciones y sus ausencias viven en carpetas y correos distintos.
Cómo funciona
De la ficha del empleado al pago
Se configura una vez cómo se paga en la empresa, y a partir de ahí cada nómina sale de los mismos datos: los conceptos que suman o restan, los días trabajados y la cuenta de cada empleado. Lo que antes era un proceso de varios archivos se convierte en una secuencia dentro del mismo sistema.
Empleados
La ficha de cada empleado con su salario, posición, departamento, horario, banco y cuenta, aseguradora y contacto de emergencia.
Conceptos de nómina
Los ingresos y descuentos de la empresa, en porcentaje o monto fijo, se definen una vez y se asignan a cada empleado: horas extras, comisiones, retenciones y lo que haga falta.
Calcular la nómina
Se crea por rango de fechas, con el bruto, las deducciones y el neto de cada empleado. Se puede duplicar la anterior, ajustar y recalcular antes de pagar.
Pagar y reportar
Al pagar se genera el asiento contable y el archivo de pago para el banco, y cada empleado recibe su volante por WhatsApp. Cada mes, el archivo TXT de autodeterminación para la TSS sale de la misma información.
Diferencia
Lo que no traen las herramientas gratuitas
Un facturador resuelve el comprobante fiscal, pero la gente que hace funcionar el negocio queda fuera. Breve lleva la nómina y el personal junto con todo lo demás.
La nómina ya entra a la contabilidad
Al pagar la nómina se genera el asiento contable, y solo se acepta si el débito y el crédito cuadran con el total. El contable no tiene que reconstruirlo al cierre.
Asistencia, vacaciones y licencias
Los días trabajados se registran o se importan y pasan a la nómina. Las vacaciones disponibles, programadas y tomadas, y las licencias justificadas o no, quedan en el expediente de cada persona.
Volantes por WhatsApp y pago por el banco
Cada empleado recibe su volante de pago por WhatsApp, el canal que de verdad revisa, en lugar de un papel que se pierde; también salen en PDF, uno por uno o todos a la vez. El pago se prepara con el formato de los bancos dominicanos para cargarlo en la banca en línea, y para quien paga en efectivo, Breve calcula el desglose de billetes y monedas de cada sobre.
Reclutamiento con inteligencia artificial
Vacantes y candidatos en el mismo sistema. Al importar un currículum, la inteligencia artificial extrae los datos del candidato, de forma tal que nadie tiene que transcribirlo a mano.
Preguntas frecuentes
La plataforma
Y todos estos módulos más
La nómina no vive sola: el mismo sistema factura, cobra, controla el inventario y lleva la contabilidad. Se activa lo que el negocio necesita hoy y el resto queda disponible.
Facturación
Comprobantes fiscales tradicionales y electrónicos, con las secuencias controladas.
Punto de venta
Venta rápida de mostrador, con caja, turnos y cierre diario.
Inventario
Existencias, movimientos, alertas de reorden y reportes en tiempo real.
Cuentas por cobrar y pagar
Quién debe, desde cuándo, y qué hay que pagar esta semana.
Contabilidad
Asientos que nacen de la operación, no de digitarlos otra vez al cierre.
CRM
Clientes, oportunidades y seguimiento comercial en el mismo sistema que factura.
Recursos humanos
Personal, nómina y asistencia, con los procesos internos simplificados.
App móvil
Consulta y gestión desde el celular, en Android y iOS, con los datos en vivo.
Veinte minutos sobre tu nómina
La demostración se hace con tu forma de pagar. Si el módulo no encaja con tu empresa, te lo decimos ahí mismo.