Finanzas
La gestión del dinero de la empresa: cuánto entra y cuánto sale, cuánto alcanza, a quién se le debe y cómo se financia lo que viene. La contabilidad registra lo que pasó y las finanzas deciden con esas cifras.
Contabilidad por partida doble
El principio de toda la contabilidad: cada operación se registra en al menos dos cuentas, una al débito y otra al crédito, por el mismo monto. Si una venta aumenta lo que deben los clientes, también aumentan los ingresos. Por eso los libros siempre cuadran.
Catálogo de cuentas
La lista ordenada de todas las cuentas de la empresa: activos, pasivos, capital, ingresos, costos y gastos. Cada asiento usa estas cuentas y los estados financieros las suman.
Centro de costos
O centro de gastos
Un área, sucursal, proyecto o actividad a la que se le asignan sus costos y sus gastos, para saber cuánto cuesta cada una y cuál deja ganancia. El catálogo de cuentas dice en qué se gastó y el centro de costos dice quién o para qué.
Asiento contable
El registro de una operación en la contabilidad, con su fecha, su referencia y sus líneas al débito y al crédito, que suman lo mismo. En Breve casi todos se hacen solos: cada factura, cobro, cheque o ajuste deja el suyo.
Diario General
El libro donde quedan los asientos en orden de fecha, uno por cada operación. En Breve ahí están los de cada factura, cobro, cheque y nota de crédito, y los manuales.
Mayor General
El libro que agrupa los movimientos por cuenta para ver el saldo de cada una. En Breve, además, guarda un asiento por mes que resume cada origen, como las ventas o los cobros de octubre, que es lo que revisa el contador.
Balanza de comprobación
La lista de todas las cuentas con sus débitos, sus créditos y su saldo en un período. Si la contabilidad está bien llevada, el total de los débitos es igual al de los créditos. Es el paso previo a los estados financieros.
Balance General
La foto de la empresa en una fecha: lo que tiene (activos), lo que debe (pasivos) y lo que es de los dueños (capital). Los activos siempre son iguales a los pasivos más el capital.
Estado de Resultados
La película de un período: los ingresos menos los costos y los gastos, para saber si la empresa ganó o perdió dinero.
Cierre de período
La fecha a partir de la cual un mes ya revisado por el contador no se puede tocar: ningún documento con fecha en ese período se crea, se edita ni se anula.
Fecha de corte
El día en que la empresa empieza a registrar todo en el sistema. Lo anterior entra como saldos de apertura, y lo posterior, transacción por transacción. Conviene que sea el primer día de un mes.
Asiento de apertura
El primer asiento de la contabilidad: los saldos con que empieza la empresa, cuenta por cuenta, sacados del balance inicial. Cada saldo entra una sola vez.
Activo
Lo que la empresa tiene y le produce o le va a producir dinero: el efectivo, el banco, lo que le deben los clientes, el inventario, los equipos.
Pasivo
Lo que la empresa debe: a los proveedores, al banco, al personal, a la DGII. Se paga con los activos.
Patrimonio
Lo que queda de la empresa para sus dueños: los activos menos los pasivos. Lo forman el capital, los aportes de los socios y las utilidades que no se han repartido.
Aportes para futuras capitalizaciones
Lo que los socios aportan por encima del capital y que queda registrado a su favor, para convertirlo en capital más adelante.
Retiro y préstamo a socio
Lo que un socio saca de la empresa fuera de su sueldo. Si es a cuenta de las utilidades, es un retiro. Si lo tiene que devolver, es un préstamo. Los dos se registran con su nombre, nunca como gastos del negocio.
Gasto no deducible
Un gasto que la empresa paga pero que no puede restar de sus ingresos al calcular el impuesto sobre la renta, como los recargos de la DGII o los gastos personales de los socios.
Depreciación
El reparto del costo de un equipo, un vehículo o un mueble entre los años que se usa. Cada mes una parte pasa a gasto, y el activo vale cada vez menos en los libros.
Margen bruto
Lo que queda de las ventas después de restar lo que costó la mercancía vendida, en pesos o en porcentaje. Dice cuánto gana el negocio antes de pagar sus gastos.
NIIF para las PYMES
Las normas contables que usan las empresas dominicanas que no cotizan en bolsa, adoptadas por el ICPARD desde 2014. Dicen cómo se reconoce y se valora cada partida, como el inventario al costo.