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Centro de ayuda

Los conceptos de Breve®

Qué es cada documento y cada término que se usa en Breve, en pocas palabras, con el lugar donde se encuentra y la guía que lo explica paso a paso. 115 conceptos, de la cotización al cierre del mes.

Antes que todo

Cultura comercial

Conocer cómo funciona un negocio por dentro y hablar su lenguaje: qué es una venta y un cobro, un cuadre, un asiento contable, un balance, una nómina, una deducción. Es lo que permite entender lo que pasa en una empresa antes de tocar una pantalla, y usar la tecnología para resolver problemas reales y no solo como una herramienta. Cada concepto de esta página es una pieza de esa cultura.

Ventas

Los documentos de una venta, desde la oferta hasta que la mercancía llega al cliente.

Cotización

La oferta de precios que se le hace a un cliente antes de vender. No descuenta inventario ni crea deuda. Si el cliente la aprueba, se convierte en factura o se despacha con un conduce sin volver a escribir nada.

En Breve: Ventas › Cotizaciones

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Factura

El documento de la venta. Lleva el comprobante fiscal que exige la DGII, descuenta el inventario, crea la cuenta por cobrar si es a crédito y deja su asiento en la contabilidad. Una factura electrónica no se borra: se anula con una nota de crédito.

En Breve: Ventas › Facturas

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Factura pro forma

Una factura completa, con su número interno, sus renglones y su cuenta por cobrar, a la que todavía no se le asigna el comprobante fiscal. Ya es una venta: descuenta inventario y cuenta para el límite de crédito. Cuando corresponde, se procesa y recibe su e-NCF sin cambiar de número.

En Breve: Ventas › Facturas, tipo FACTURA PROFORMA

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Conduce

El documento que acompaña la mercancía que sale antes de facturarse, como en una obra que recibe material durante semanas. Descuenta el inventario al salir y después se factura, en una vez o en partes, sin volver a descontarlo.

En Breve: Ventas › Conduces

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Hoja de entrega

La hoja impresa de una entrega: qué documento salió, para qué cliente, cuándo y en qué transporte. Deja constancia del despacho de lo facturado o de lo enviado con un conduce.

En Breve: Ventas › Entregas

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Cuadre de caja

La comparación, al cerrar el punto de venta, entre lo que dice Breve que se cobró y lo que de verdad hay en la caja, por cada medio de pago. Si no coincide, la diferencia queda a la vista de quien cierra y de quien supervisa.

En Breve: Ventas › Punto de Ventas

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Nota de crédito

El documento que rebaja o anula una factura ya emitida: por anulación, devolución de mercancía, ajuste de precio o descuento al cobrar. Lleva su propio comprobante fiscal (E34) y referencia la factura que corrige.

En Breve: Ventas › Notas de Crédito

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Nota de débito

Lo contrario de la nota de crédito: le cobra al cliente algo que no estaba en la factura, como un recargo o un flete, y la referencia.

En Breve: Ventas › Notas de Débito

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Descuento en ventas

La rebaja del precio que se le concede a un cliente, en la factura o al cobrar. En la contabilidad no se resta del precio a escondidas: va a su propia cuenta, descuentos en ventas, para saber cuánto se dejó de cobrar por descuentos.

En Breve: El renglón de la factura o la columna Descuento del cobro

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Descuento por pronto pago

El descuento que se le da al cliente por pagar antes de que venza su factura. Como la factura ya se emitió, se aplica al cobrar y Breve emite una nota de crédito por el descuento, para que el ITBIS y el 607 queden correctos.

En Breve: Ventas › Cobros, interruptor Nota de Crédito

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Tipo de precio

Los distintos precios de un mismo ítem según el cliente: de lista para el mostrador, de suministro para las obras, mayorista o de empleados. El precio de lista es el que sale por defecto, y el precio base es el mínimo por debajo del cual no se vende.

En Breve: La ficha del ítem, en sus precios

Ver la guía En la historia de Montecito

Venta contra entrega

La venta que el cliente paga al recibir la mercancía, aunque tenga crédito. Se usa, por ejemplo, cuando la compra lo pasaría de su límite de crédito: la factura sale y se cobra el mismo día.

Devolución

Cuando el cliente regresa mercancía ya facturada. Lo devuelto vuelve a la existencia y Breve emite una nota de crédito por esa parte, con su comprobante, que rebaja lo que el cliente debe.

En Breve: Ventas › Devoluciones

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Cobros y crédito

Lo que el cliente debe, cuánto se le permite deber y cómo se registra lo que paga.

Cuenta por cobrar

Lo que un cliente le debe a la empresa por una venta a crédito. Nace con la factura y baja con cada cobro, nota de crédito o retención. La suma de todas es una de las cifras más vigiladas de un negocio.

En Breve: Reportes › Facturas Pendientes y Antigüedad de Saldos

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Límite de crédito

Lo máximo que un cliente puede deber. Breve lo compara con su balance al facturar a crédito, y así el vendedor sabe antes de vender si el cliente todavía tiene crédito disponible.

En Breve: La ficha del cliente

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Cobro

El registro de lo que pagó un cliente, aplicado a una o varias de sus facturas, con sus medios de pago, sus descuentos y sus retenciones. Rebaja lo que debe, deja su asiento y entra al banco donde se depositó.

En Breve: Ventas › Cobros

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Recibo de cobro

El comprobante que se le entrega al cliente cuando paga: qué facturas cubrió, cuánto y cómo pagó. Breve lo genera al aplicar el cobro y se envía, se descarga o se imprime.

En Breve: Ventas › Cobros realizados

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Retención

La parte del ITBIS o del impuesto sobre la renta que algunos clientes no le pagan a la empresa porque la pagan ellos directamente a la DGII a su nombre. Rebaja lo que se cobra y queda como impuesto ya pagado.

En Breve: Menú ⋮ de la factura › Retenciones

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Antigüedad de saldos

Lo que deben los clientes, ordenado por cuánto tiempo lleva cada factura: al día, de 1 a 30 días, de 31 a 60 y así. Muestra quién paga a tiempo y a quién hay que llamar primero.

En Breve: Reportes › Antigüedad de Saldos

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Estado de cuenta

El resumen de lo que un cliente compró, pagó y debe en un período, factura por factura, con su balance. Se le envía para que confirme su saldo o para recordarle lo pendiente.

Compras

Lo que la empresa compra, cómo se registra y lo que le debe a sus proveedores.

Pedido

Orden de compra

La orden de compra al proveedor. Es el principio del camino más completo de la mercancía: pedido, tránsito, liquidación y entrada al almacén, cada paso con su documento.

En Breve: Inventario › Pedidos

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Liquidación

La cuenta de lo que de verdad costó traer un pedido: el precio del proveedor más el flete, el seguro, la aduana, los impuestos y el transporte, pasado todo a pesos y repartido entre lo comprado. Con ella el costo de cada ítem es el real.

En Breve: Inventario › Pedidos

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Factura recibida

La factura que la empresa recibe de un proveedor, registrada con su NCF y sus montos. Es el registro contable y fiscal de la compra, va al 606 y crea la cuenta por pagar. Se puede registrar desde una foto.

En Breve: Compras › Facturas recibidas

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Gasto menor

Una compra pequeña a un comercio que no entrega comprobante fiscal, como un parqueo o una mensajería. La empresa la registra con su propio comprobante de gastos menores para poder deducirla.

En Breve: Compras › Facturas recibidas

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Proveedor informal

Una persona sin RNC que le vende o le presta un servicio a la empresa. Como no puede emitir comprobante, la empresa emite el comprobante de compras (E41) con sus retenciones.

En Breve: Compras › Facturas recibidas

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Anticipo

Un pago adelantado, antes de que exista la factura. Cuando la empresa le adelanta dinero a un proveedor, como para un pedido, queda a su favor y se aplica a las facturas cuando llegan. Cuando es un cliente quien adelanta, es dinero que la empresa le debe en mercancía o servicio hasta que se le facture.

En Breve: Compras › Anticipos

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Cuenta por pagar

Lo que la empresa le debe a un proveedor por una compra a crédito. Nace con la factura recibida y baja con cada pago, anticipo o nota de crédito del proveedor.

En Breve: Compras › Pagos

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Tránsito

El paso de un pedido entre que el proveedor lo despacha y que llega al almacén. La mercancía ya está comprada, pero todavía no se puede vender. Al llegar, se liquida y entra a la existencia.

En Breve: Inventario › Tránsito

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Aplicación de anticipo

El momento en que un anticipo se descuenta de la factura a la que corresponde. La factura queda pagada en esa parte y el anticipo deja de estar a favor de la empresa.

En Breve: Compras › Anticipos › Aplicar

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Pago a proveedor

El registro de lo que se le paga a un proveedor, aplicado a una o varias facturas recibidas, con sus retenciones. Rebaja lo que se le debe y sale del banco con su asiento.

En Breve: Compras › Pagos

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Inventario

Lo que la empresa vende o produce, cuánto hay y cuánto vale.

Ítem

Todo lo que la empresa vende o compra, sea un producto o un servicio. Tiene su código, su precio, su costo y, si es un producto, su existencia en cada almacén.

En Breve: Inventario › Items

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Existencia

Cuántas unidades de un ítem hay en un almacén. Sube con las entradas y baja con las facturas, los conduces y los ajustes. Breve no deja vender lo que no hay.

En Breve: Reportes › Reporte de Existencias

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Lote

Un grupo de unidades de un ítem que entraron juntas, con su número y su fecha de vencimiento. Permite saber qué lote se le vendió a cada cliente y vender primero lo que vence antes.

Toma de inventario

El conteo físico de lo que hay en el almacén, para compararlo con lo que dice el sistema. Las diferencias se corrigen con un ajuste.

En Breve: Inventario › Conteos / Tomas

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Ajuste de inventario

La corrección de la existencia de un ítem cuando no coincide con la realidad, por un conteo, una pérdida o un daño. Lleva su motivo y su asiento, y no puede dejar la existencia en negativo.

En Breve: Inventario › Ajustes

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Punto de reorden

La existencia mínima de un ítem a partir de la cual hay que volver a pedirlo. Cuando la existencia baja de ahí, es hora de hacer el pedido, antes de quedarse sin mercancía mientras llega.

Costo promedio

El costo de cada unidad calculado como el promedio de lo que costaron las que hay en existencia. Cambia con cada entrada a un costo distinto, y es el que se usa para calcular el costo de lo vendido.

Merma

La mercancía que se pierde, se daña o se vence y ya no se puede vender. Se saca de la existencia con un ajuste que dice el motivo, al costo, para que el inventario diga la verdad.

En Breve: Inventario › Ajustes

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Bancos

Dónde está el dinero de la empresa y cómo entra y sale.

Cuenta bancaria

Cada cuenta de la empresa en un banco, registrada una vez con su cuenta contable. Todo depósito, transferencia, cheque o cargo que pase por ella deja su asiento sin que nadie tenga que acordarse de la cuenta.

En Breve: Bancos › Cuentas

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Ingreso general

Dinero que entra a la empresa sin venir de una venta facturada: intereses del banco, el aporte de un socio, la venta de un equipo usado. Se registra con su concepto y su categoría para que no se confunda con las ventas.

En Breve: Bancos › Cuentas, en las transacciones de cada cuenta

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Egreso general

Dinero que sale de la empresa sin ser el pago de una factura de proveedor: comisiones y cargos del banco, impuestos, un préstamo que se abona. Se registra con su concepto y su categoría para saber en qué se fue.

En Breve: Bancos › Cuentas, en las transacciones de cada cuenta

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Depósito

El efectivo o los cheques que se llevan al banco. Se registra en la cuenta bancaria para que lo cobrado en la caja aparezca en el banco y la caja vuelva a cero.

En Breve: Bancos › Cuentas

Ver la guía En la historia de Montecito

Transferencia

El dinero que se envía de una cuenta a otra por el banco, sin efectivo ni cheque. Las que la empresa envía a terceros pagan un impuesto del 0.20 % desde el 3 de julio de 2026 (Ley 30-26). Las que recibe, no.

En Breve: Bancos › Cuentas

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Cheque

La orden escrita para que el banco le pague una suma a alguien. El que se emite sale de la cuenta cuando el beneficiario lo cobra. El que se recibe de un cliente hay que depositarlo. Un cheque con error no se borra: se anula.

Conciliación bancaria

La comparación del estado de cuenta del banco con lo registrado en la empresa, movimiento por movimiento. Lo que no coincide es un error o algo en tránsito, como un cheque que el beneficiario todavía no ha cobrado.

Caja chica

Un fondo pequeño de efectivo para los gastos menores del día. Se repone por lo gastado, contra los comprobantes de cada gasto, y así siempre vuelve a su monto.

Personal

Lo que la empresa le paga a quienes trabajan en ella.

Nómina

El pago del período a los empleados: el salario y los demás ingresos, menos los descuentos de ley (seguridad social e impuesto sobre la renta) y los de la empresa. Cada nómina deja su asiento y genera el archivo para el banco y el de la TSS.

En Breve: RRHH › Nómina

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Jornada laboral

El tiempo que el empleado está a disposición de la empresa. El Código de Trabajo la limita a 8 horas al día y 44 a la semana, y lo que pase de ahí se paga como horas extra. Cada empleado tiene su horario, y con él se registran sus días trabajados.

En Breve: RRHH › Horarios y RRHH › Días trabajados

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Prestaciones laborales

Lo que se le paga a un empleado cuando termina su contrato. Incluye siempre sus derechos adquiridos (las vacaciones y el salario de Navidad proporcionales) y, si la empresa terminó el contrato sin causa, también el preaviso y la cesantía. Conviene ir provisionándolas cada mes para que no tomen a la empresa por sorpresa.

Cesantía

Auxilio de cesantía

La indemnización que paga la empresa cuando termina un contrato sin una causa justificada. Se calcula por los años trabajados, en días de salario, y se suma al preaviso, que es el aviso anticipado que se debió dar o los días de salario que lo reemplazan.

Despido

La terminación del contrato por decisión de la empresa, alegando una falta grave del empleado. Hay que comunicarlo al Ministerio de Trabajo en 48 horas. Si la falta se prueba, no se pagan preaviso ni cesantía. Si no se prueba, el despido es injustificado y se pagan, con una indemnización adicional. Terminar sin alegar causa se llama desahucio.

Renuncia

La terminación del contrato por decisión del empleado. Recibe sus derechos adquiridos, pero no cesantía. Si se va por una falta grave de la empresa, se llama dimisión, y si la prueba, cobra como si lo hubieran desahuciado.

Contrato de trabajo

El acuerdo entre la empresa y el trabajador: el puesto, el sueldo, el horario y la fecha de inicio. Existe aunque sea verbal, pero por escrito evita discusiones, sobre todo de la antigüedad.

Salario mínimo

El sueldo más bajo que se puede pagar, según el tamaño de la empresa. Desde febrero de 2026, en el sector privado no sectorizado, va de RD$16,993.20 en la microempresa a RD$29,988.00 en la grande (Resolución CNS-01-2025 del Comité Nacional de Salarios).

Preaviso

El aviso con que se termina un contrato por tiempo indefinido: 7, 14 o 28 días según la antigüedad (artículo 76 del Código de Trabajo). Si no se da, se paga en dinero.

Vacaciones

Los días de descanso pagado que le corresponden al trabajador cada año: 14 laborables, o 18 con más de cinco años en la empresa (artículo 177). Las que no disfrutó se pagan al terminar el contrato.

Salario de Navidad

La doble: la duodécima parte de lo que el trabajador ganó en el año, que se paga a más tardar el 20 de diciembre (artículo 219). Si el contrato termina antes, se paga la parte proporcional.

Dimisión

Cuando el trabajador termina el contrato por una falta del empleador, como no pagarle a tiempo. Si la falta se prueba, recibe las prestaciones como si lo hubieran desahuciado.

Aportes a la TSS

Lo que se paga cada mes a la Seguridad Social por cada trabajador, para su seguro de salud, su pensión y los riesgos laborales. Una parte la paga la empresa y otra se le descuenta del sueldo.

Planilla del personal fijo

Formulario DGT-3

La lista de los trabajadores fijos, con su puesto y su sueldo, que cada empleador presenta al Ministerio de Trabajo. Se renueva cada año, antes del 15 de enero.

Impuestos y comprobantes

Lo que pide la DGII para que una venta o una compra tenga valor fiscal.

NCF

Número de Comprobante Fiscal

El número que autoriza la DGII para que una factura tenga valor fiscal, como B0100000001. Dice qué tipo de comprobante es y permite a quien compra deducir el gasto o el ITBIS.

e-NCF

NCF electrónico

El número del comprobante fiscal electrónico. Empieza con E, sigue con el tipo (31, 32, 34…) y diez dígitos, como E310000000001. La DGII lo autoriza en series que se registran en Breve.

En Breve: Ventas › Series NCF

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e-CF

Comprobante Fiscal Electrónico

La factura, la nota de crédito o el comprobante electrónico completo, firmado y enviado a la DGII, que lo acepta o lo rechaza. El e-NCF es su número. Desde 2026 es obligatorio para la mayoría de las empresas.

Crédito fiscal y consumo

E31 y E32

Los dos tipos de factura más comunes. La de crédito fiscal (E31) es para empresas que deducen el ITBIS que pagan. La de consumo (E32) es para el consumidor final. El tipo depende de quién compra, no de qué se vende.

Serie de comprobantes

Un rango de números de un tipo de comprobante que autoriza la DGII, con su vencimiento. Breve toma de ahí el siguiente número de cada factura y avisa cuando la serie se acaba.

En Breve: Ventas › Series NCF

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ITBIS

Impuesto a la transferencia de bienes y servicios

El impuesto que se cobra en la venta de la mayoría de bienes y servicios, del 18%. La empresa lo cobra en sus ventas, lo descuenta del que pagó en sus compras y entrega la diferencia a la DGII cada mes.

606 y 607

Los formatos que se envían cada mes a la DGII: el 606 con las compras y gastos, y el 607 con las ventas. Breve los arma con lo registrado en el mes.

En Breve: Reportes

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Norma General 07-2007

La norma de la DGII para los servicios de construcción: en las obras con materiales, el ITBIS del 18% se calcula solo sobre el 10% del valor. Se marca en la ficha del cliente, y Breve arma cada renglón de la factura en dos líneas, la gravada y la exenta.

En Breve: La ficha del cliente y la factura

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RNC

Registro Nacional de Contribuyentes

El número con que la DGII identifica a cada empresa y a cada persona con actividad económica. Va en cada factura y en cada comprobante, y sin él no se puede facturar con crédito fiscal.

IT-1

La declaración mensual del ITBIS: lo cobrado en las ventas, menos lo pagado en las compras, más lo retenido a terceros. Se presenta y se paga antes del día 20 del mes siguiente, con el 606 y el 607 del mes.

IR-17

La declaración mensual de las retenciones del impuesto sobre la renta que la empresa hizo a terceros, como los honorarios de una persona física. Se paga antes del día 10 del mes siguiente.

Retención del ISR a personas físicas

Lo que la empresa le descuenta a una persona física del pago de un servicio, para entregarlo a la DGII a su nombre. Desde la Ley 30-26, de junio de 2026, es el 15 % de los honorarios. Antes era el 10 %.

En Breve: Compras › Facturas recibidas › Retenciones

Ver la guía En la historia de Montecito

Recargo por mora

Lo que se paga de más por pagar un impuesto tarde: el 3 % por cada mes o fracción de atraso, sin pasar del 100 % del impuesto (Ley 30-26). Si la empresa rectifica por su cuenta y paga enseguida, se reduce un 90 %.

Interés indemnizatorio

Un interés por cada mes o fracción de atraso en un impuesto, que se suma al recargo. No es una sanción: compensa al Estado por el tiempo, y la DGII fija su porcentaje cada año.

Declaración rectificativa

Una declaración que se presenta de nuevo para corregir otra, por ejemplo cuando se retuvo de menos. Si resulta más impuesto, se paga la diferencia con sus recargos e intereses.

Emisor electrónico

La empresa que la DGII autorizó a emitir comprobantes fiscales electrónicos, después de una solicitud, un set de pruebas y una declaración jurada. Al autorizarla, le da sus secuencias de e-NCF.

Aceptado condicional

Uno de los estados de un comprobante electrónico en la DGII: es válido, pero la DGII hizo alguna observación. No es un rechazo. Los otros estados son aceptado, rechazado y en proceso.

En Breve: Ventas › Facturas, en el estado de la DGII

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Contabilidad y finanzas

Cómo queda registrada cada operación y qué dicen las cifras de la empresa.

Finanzas

La gestión del dinero de la empresa: cuánto entra y cuánto sale, cuánto alcanza, a quién se le debe y cómo se financia lo que viene. La contabilidad registra lo que pasó y las finanzas deciden con esas cifras.

En Breve: Bancos y Presupuesto

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Contabilidad por partida doble

El principio de toda la contabilidad: cada operación se registra en al menos dos cuentas, una al débito y otra al crédito, por el mismo monto. Si una venta aumenta lo que deben los clientes, también aumentan los ingresos. Por eso los libros siempre cuadran.

Catálogo de cuentas

La lista ordenada de todas las cuentas de la empresa: activos, pasivos, capital, ingresos, costos y gastos. Cada asiento usa estas cuentas y los estados financieros las suman.

En Breve: Contabilidad › Cuentas

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Centro de costos

O centro de gastos

Un área, sucursal, proyecto o actividad a la que se le asignan sus costos y sus gastos, para saber cuánto cuesta cada una y cuál deja ganancia. El catálogo de cuentas dice en qué se gastó y el centro de costos dice quién o para qué.

Asiento contable

El registro de una operación en la contabilidad, con su fecha, su referencia y sus líneas al débito y al crédito, que suman lo mismo. En Breve casi todos se hacen solos: cada factura, cobro, cheque o ajuste deja el suyo.

En Breve: Contabilidad › Diario General

Ver la guía En la historia de Montecito

Diario General

El libro donde quedan los asientos en orden de fecha, uno por cada operación. En Breve ahí están los de cada factura, cobro, cheque y nota de crédito, y los manuales.

En Breve: Contabilidad › Diario General

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Mayor General

El libro que agrupa los movimientos por cuenta para ver el saldo de cada una. En Breve, además, guarda un asiento por mes que resume cada origen, como las ventas o los cobros de octubre, que es lo que revisa el contador.

En Breve: Contabilidad › Mayor General

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Balanza de comprobación

La lista de todas las cuentas con sus débitos, sus créditos y su saldo en un período. Si la contabilidad está bien llevada, el total de los débitos es igual al de los créditos. Es el paso previo a los estados financieros.

Balance General

La foto de la empresa en una fecha: lo que tiene (activos), lo que debe (pasivos) y lo que es de los dueños (capital). Los activos siempre son iguales a los pasivos más el capital.

Estado de Resultados

La película de un período: los ingresos menos los costos y los gastos, para saber si la empresa ganó o perdió dinero.

En Breve: Reportes

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Cierre de período

La fecha a partir de la cual un mes ya revisado por el contador no se puede tocar: ningún documento con fecha en ese período se crea, se edita ni se anula.

Fecha de corte

El día en que la empresa empieza a registrar todo en el sistema. Lo anterior entra como saldos de apertura, y lo posterior, transacción por transacción. Conviene que sea el primer día de un mes.

Asiento de apertura

El primer asiento de la contabilidad: los saldos con que empieza la empresa, cuenta por cuenta, sacados del balance inicial. Cada saldo entra una sola vez.

Activo

Lo que la empresa tiene y le produce o le va a producir dinero: el efectivo, el banco, lo que le deben los clientes, el inventario, los equipos.

Pasivo

Lo que la empresa debe: a los proveedores, al banco, al personal, a la DGII. Se paga con los activos.

Patrimonio

Lo que queda de la empresa para sus dueños: los activos menos los pasivos. Lo forman el capital, los aportes de los socios y las utilidades que no se han repartido.

Aportes para futuras capitalizaciones

Lo que los socios aportan por encima del capital y que queda registrado a su favor, para convertirlo en capital más adelante.

Retiro y préstamo a socio

Lo que un socio saca de la empresa fuera de su sueldo. Si es a cuenta de las utilidades, es un retiro. Si lo tiene que devolver, es un préstamo. Los dos se registran con su nombre, nunca como gastos del negocio.

Gasto no deducible

Un gasto que la empresa paga pero que no puede restar de sus ingresos al calcular el impuesto sobre la renta, como los recargos de la DGII o los gastos personales de los socios.

Depreciación

El reparto del costo de un equipo, un vehículo o un mueble entre los años que se usa. Cada mes una parte pasa a gasto, y el activo vale cada vez menos en los libros.

Margen bruto

Lo que queda de las ventas después de restar lo que costó la mercancía vendida, en pesos o en porcentaje. Dice cuánto gana el negocio antes de pagar sus gastos.

NIIF para las PYMES

Las normas contables que usan las empresas dominicanas que no cotizan en bolsa, adoptadas por el ICPARD desde 2014. Dicen cómo se reconoce y se valora cada partida, como el inventario al costo.

La empresa

Cómo nace una empresa y lo que la define ante la ley: su forma, su nombre, sus socios y su capital.

Persona física con negocio

Un negocio a nombre de una persona, con su cédula como RNC. Es lo más sencillo de abrir, pero el negocio y el dueño son uno solo: el dueño responde con todo lo suyo por las deudas.

EIRL

Empresa individual de responsabilidad limitada

La forma para un solo dueño que quiere separar su patrimonio del negocio. La empresa responde por sus deudas con lo que el dueño le aportó.

S.R.L.

Sociedad de responsabilidad limitada

La sociedad de 2 a 50 socios que responden por las deudas de la empresa solo hasta lo que aportaron. Desde la Ley 68-19, de 2019, no tiene capital mínimo. Es la forma que eligen la mayoría de los negocios familiares.

Razón social y nombre comercial

La razón social es el nombre legal de la empresa, el de los estatutos y el RNC, y en una S.R.L. termina en «S.R.L.». El nombre comercial es el que conocen los clientes, y se registra en ONAPI.

Estatutos

El contrato entre los socios que crea la empresa: su objeto, su domicilio, su capital, las cuotas de cada uno, quién la administra y cómo se toman las decisiones.

Capital social

Lo que los socios aportan al constituir la empresa, dividido en cuotas. Es una decisión de los socios, por eso suele ser un número redondo. En 2026 se paga un impuesto del 1 % sobre él, que la Ley 30-26 deroga desde 2027.

Aporte en naturaleza

Lo que un socio aporta a la empresa en bienes y no en dinero, como inventario, equipos o un vehículo. Lo valora un comisario de aportes, y esa valoración va anexa a los estatutos.

Comisario de aportes

El contador público autorizado o tasador que valora lo que los socios aportan en bienes. Solo se puede prescindir de él, por unanimidad, si lo aportado en bienes no pasa del 25 % del capital (Ley 479-08, artículo 94).

Registro mercantil

La inscripción de la empresa en la Cámara de Comercio y Producción de su domicilio. Su número va en las facturas, y la inscripción se renueva cada dos años.

Beneficiario final

La persona que de verdad es dueña de la empresa o la controla, aunque haya otras sociedades en medio. La DGII pide identificarla al inscribir el RNC.

Instituciones

Los organismos con los que toda empresa formal tiene que estar al día.

DGII

Dirección General de Impuestos Internos

La institución que cobra los impuestos internos: el ITBIS, el impuesto sobre la renta, las retenciones. Autoriza los comprobantes fiscales, recibe cada e-CF y espera cada mes el 606, el 607 y las declaraciones. La empresa se inscribe con su RNC.

TSS

Tesorería de la Seguridad Social

La institución que cobra los aportes de la seguridad social de cada empleado: el seguro de salud, la pensión y los riesgos laborales, una parte a cargo del empleado y otra de la empresa. Cada mes espera la autodeterminación, que Breve genera desde la nómina para cargarla en SUIRPLUS.

En Breve: RRHH › Nómina

Ver la guía En la historia de Montecito

Cámara de Comercio

La institución que lleva el Registro Mercantil de su provincia, donde se inscriben las empresas y los comerciantes. Su certificado prueba que la empresa existe, quiénes la dirigen y su capital, y se renueva cada dos años. Lo piden los bancos, el Estado y muchos clientes.

ONAPI

Oficina Nacional de la Propiedad Industrial

La Oficina Nacional de la Propiedad Industrial: registra los nombres comerciales y las marcas. Un nombre registrado no lo puede usar otro.

Ministerio de Trabajo

Vigila que se cumpla el Código de Trabajo, recibe la planilla del personal fijo de cada empleador y atiende los conflictos entre empresas y trabajadores.

Formalízate

La ventanilla única del Ministerio de Industria, Comercio y Mipymes (MICM) para constituir una empresa: nombre comercial, registro mercantil y RNC en una sola solicitud en línea, de 3 a 7 días laborables para una S.R.L.

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