La historia, parte 6
Lista para operar
Del 2 al 30 de junio de 2026: la empresa entra a Breve, la DGII la autoriza a emitir comprobantes electrónicos, el personal firma contrato y el negocio se muda a su propia cuenta de banco. Y lo que toda empresa recién constituida tiene que hacer antes de su primer día.
La historia
Cuatro semanas para el primer día
La reunión del sistema terminó el martes 2 de junio con un plan de cuatro semanas escrito en una hoja (M-002), y esa misma tarde María abrió la empresa en Breve con el RNC que había llegado el viernes. Lo primero que vio fue el catálogo de cuentas, cien cuentas que Julio revisó por teléfono una por una, y lo segundo, que la empresa no podía facturar todavía. Para emitir comprobantes electrónicos desde el primer día, como habían decidido en la reunión, la DGII tenía que autorizarla, y eso empezaba por algo que nadie en la casa había hecho nunca: un certificado digital a nombre del gerente. Manuel fue en persona a validar su identidad ante una prestadora autorizada por el INDOTEL, y volvió con la sensación rara de haber firmado algo como gerente de Industrias Montecito y no como Manuel Paredes. El jueves 4, con el certificado y la clave de la Oficina Virtual, María y Julio enviaron la solicitud para ser emisores electrónicos.
Lo que vino después se parecía más a un examen que a un trámite. La DGII les dio acceso a un portal de pruebas y un set de comprobantes para emitir, y durante la tercera semana María, con la asesora de Breve al teléfono, facturó a clientes que no existían, recibió aprobaciones y rechazos comerciales que mandaba la propia DGII y revisó cómo se veía cada factura impresa. Hubo que repetir dos pruebas. La última pieza fue una declaración jurada que Manuel firmó con su certificado. El lunes 29 de junio llegó la autorización, y con ella las secuencias de la empresa: E31 para las facturas con crédito fiscal, del 1 al 1,000, E32 para las de consumo, del 1 al 5,000, y las de notas de crédito, compras a informales y gastos menores. Montecito iba a nacer facturando electrónicamente, cinco meses antes de que la ley se lo exigiera, y no iba a usar nunca un comprobante de la serie B.
La semana del 15 fue también la de los contratos. Manuel quería que Monchy, el encargado del almacén, fuera el primero en firmar, por lo que pasó con Félix Mejía, el compañero que empezó con él en 2014 y se fue en 2024 reclamando derechos de socio. Y así fue: ocho años después de empezar a trabajar con él, Monchy tuvo un papel que decía su puesto, su sueldo y desde cuándo. Firmaron los seis. Julio recomendó hacer en esos mismos días la inscripción del personal en la Tesorería de la Seguridad Social y la planilla del Ministerio de Trabajo, porque desde que la empresa tiene empleados está obligada, y explicó lo que costaba cada mes. Manuel pidió esperar a que el sistema estuviera andando, porque no quería cambiarlo todo a la vez. María no estuvo de acuerdo, pero aceptó ponerle fecha, y en la reunión del 30 quedó escrito: a más tardar en noviembre, con los recargos que correspondan (M-003-D9). Fue la única cosa de la lista que se quedó para después, y Julio pidió que constara.
La última semana fue la del dinero. Con la última factura de los suplidores pagada a principios de mes, María abrió en el BHD una cuenta a nombre de Industrias Montecito, S.R.L. y pasó a ella el saldo del negocio, RD$2,946,394.13. Era casi un trámite, pero para Manuel fue el momento en que el negocio se fue de su casa: por primera vez en doce años, el dinero de la empresa y el de la familia estaban en cuentas distintas. Julio revisó el asiento de apertura con las cifras del corte, y el martes 30, a las cinco y media, se sentaron los tres a fijar las reglas para operar: los sueldos de los socios, el crédito de cada cliente, las compras y los impuestos (M-003). Julio propuso RD$150,000 al mes para Manuel y RD$120,000 para María, y a los dos les pareció muchísimo dinero, más de lo que nadie en la casa había cobrado nunca como sueldo. Al primer mes se dieron cuenta de que era relativamente poco: la empresa ya no pagaba los gastos de la casa, y lo que antes salía de la caja sin que nadie lo contara ahora tenía que salir de esos dos sueldos. Esa noche María dejó listo el inventario de 143 artículos para cargarlo temprano. Al día siguiente, la primera factura de la empresa iba a salir con su propio número y a nombre de Industrias Montecito.
En junio no se vendió más que otros meses. Lo que cambió fue que, por primera vez, el negocio tenía dónde quedarse.
En la empresa real
TSS, Trabajo y factura electrónica
25 días
de la solicitud a la autorización
5
secuencias de comprobantes electrónicos
6
contratos firmados
RD$2.9 M
en la cuenta de la empresa
Con el RNC en la mano, una empresa ya existe para la DGII, pero todavía no está lista para operar. Le falta registrarse como empleador, dar de alta a su personal, tener cuenta de banco a su nombre y quedar autorizada para emitir comprobantes. Son trámites en línea y casi todos gratuitos, y conviene hacerlos antes del primer día, porque varios tienen plazos que corren desde que se contrata a la primera persona.
Contratos
Por escrito, uno por trabajador.
TSS
Registro de empleador y altas.
Trabajo
Planilla del personal fijo.
Banco
Cuenta a nombre de la empresa.
e-CF
Emisor electrónico autorizado.
Firmar los contratos de trabajo
El contrato de trabajo existe aunque sea verbal, pero por escrito queda claro el puesto, el sueldo, el horario y la fecha de inicio, que es lo que después se discute. En una empresa que viene de la informalidad, la fecha de inicio es la verdadera, no la de la constitución: la antigüedad del personal la hereda la empresa. Montecito firmó seis contratos, cada uno con los años que el trabajador llevaba con Manuel.
Registrarse como empleador en la TSS e inscribir al personal
La Tesorería de la Seguridad Social registra a la empresa como empleador en línea y sin costo, con el RNC activo. Después se inscribe a cada trabajador desde su primer día, y cada mes se reporta la nómina y se pagan los aportes del seguro de salud, las pensiones y los riesgos laborales, una parte a cargo de la empresa y otra descontada del sueldo, en los primeros días hábiles del mes siguiente. Inscribir tarde o pagar tarde genera recargos. Montecito lo dejó para noviembre (M-003-D9), y lo que eso le cuesta es el capítulo 8.
Presentar la planilla del personal fijo en el Ministerio de Trabajo
El Ministerio de Trabajo pide a cada empleador la planilla de su personal fijo (formulario DGT-3), con el nombre, el puesto y el sueldo de cada trabajador. Se presenta en su oficina virtual y se renueva cada año, antes del 15 de enero. Montecito la hará junto con la inscripción en la TSS.
Abrir la cuenta de banco a nombre de la empresa
El banco pide los documentos de la constitución, el RNC y la identificación del gerente. Desde ese día, todo lo que la empresa cobra entra a esa cuenta y todo lo que paga sale de ella, y la cuenta personal del dueño deja de usarse para el negocio. El saldo con que abre es el del balance inicial. Montecito pasó al BHD lo que quedó después de pagar a los suplidores de la etapa informal.
Solicitar la autorización como emisor electrónico
La Ley 32-23 obliga a todas las empresas a facturar con comprobantes fiscales electrónicos (e-CF). Las pequeñas, las micro y las recién constituidas tienen hasta el 15 de noviembre de 2026, pero nada impide empezar antes. Hace falta estar inscrito en el RNC, tener la clave de la Oficina Virtual, un certificado digital del representante emitido por una prestadora autorizada por el INDOTEL y un software de facturación electrónica. El proceso tiene tres etapas: la solicitud (formulario FI-GDF-016), el set de pruebas en el portal de certificación de la DGII, que termina con una declaración jurada, y la autorización, con las secuencias de la empresa. A Montecito le tomó 25 días.
DGII, proceso de certificación para ser emisor electrónico
Facturación electrónica en Breve
Lo que se deja para después también se anota
Ninguna empresa nueva hace todo a la vez, y Montecito tampoco. La diferencia es que lo que dejó pendiente quedó escrito en una minuta, con fecha y con la advertencia de Julio. Una obligación que se pospone sabiendo lo que cuesta es una decisión, y una que se olvida es un problema.
El mes de junio de Montecito
| Fecha | Qué pasó |
|---|---|
| Mar. 2 de junio | La reunión del sistema y el plan de cuatro semanas (M-002). La empresa entra a Breve. |
| Jue. 4 de junio | Solicitud para ser emisor electrónico, con el certificado digital de Manuel. |
| Semana del 8 | Clientes y suplidores en Breve. El inventario y la cartera se preparan para el corte. |
| Semana del 15 | Los seis contratos de trabajo, Monchy el primero. El set de pruebas de la DGII. |
| Semana del 22 | La cuenta del BHD a nombre de la empresa, con RD$2,946,394.13. Julio revisa el asiento de apertura. |
| Lun. 29 de junio | La DGII autoriza a Montecito como emisor electrónico: E31, E32, E34, E41 y E43. |
| Mar. 30 de junio | Las reglas para operar (M-003). La TSS queda para noviembre. |
| Mié. 1 de julio | Fecha de corte: el inventario entra a Breve y sale la primera factura electrónica. |
Lo que pasó desde el 1 de julio está en el Día a día, y el detalle de la apertura, en el asiento de apertura. Los requisitos y plazos citados se comprobaron el 12 de octubre de 2026. Esta guía explica el camino, pero no sustituye la asesoría de un contador y un abogado para el caso de cada empresa.