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Los reportes de Breve
Todos los reportes de la empresa están en un solo lugar, el menú Reportes, agrupados por módulo. Esta guía explica cómo se generan y qué dice cada uno, para encontrar rápido el que responde la pregunta del momento: cuánto se vendió, cuánto se debe, cuánto hay, cuánto vale.
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Cómo se usan
Generar un reporte
Cada reporte pide sus filtros, casi siempre un rango de fechas, y sale en PDF para leer o imprimir, o en Excel para trabajar los números.
Abrir Reportes
En el menú, Reportes. La lista muestra cada reporte con su módulo.
Elegir el reporte
Pulsar la flecha del reporte. Se abre su formulario con los filtros.
Generar
Llenar los filtros y pulsar PDF, que se abre en el visor de Breve, o Excel, que se descarga. Algunos tienen además una versión Compacta, o un CSV en su menú ⋮.
Otros reportes
Arriba están los reportes que el perfil del usuario tiene. Debajo, bajo «Otros reportes», en gris y desactivados, los que no tiene. Para usarlos, el administrador agrega su opción al perfil, como explica la guía de usuarios y permisos.
Ventas
Cuánto se vendió y cuánto se debe cobrar
Ventas Diarias y Cobros Diarios
Lo facturado y lo cobrado entre dos fechas, en Regular o Compacto.
Ventas Detalladas
Cada línea vendida con su ítem y su categoría, también en CSV.
Antigüedad de Saldos y Facturas Pendientes
Lo que deben los clientes por tramos de días, por vendedor o cliente, y la lista de facturas de un cliente a una fecha.
Comisiones
Las comisiones de cada vendedor por ventas, por cobros o por las dos, por zona.
Ofertas
Lo entregado como oferta a cada cliente en un período.
Fiscal
Lo que pide la DGII
Reporte DGII 607
Las ventas del mes, en TXT para la Oficina Virtual y en PDF o Excel para revisar.
Reporte de NCF y NCF Anulados
Los comprobantes emitidos en un período por tipo, y los anulados.
El 606
Las compras del mes. Se genera desde Compras › Facturas recibidas, como explica la guía de compras.
Compras
Lo que se debe a los proveedores
Antigüedad de Saldos de Proveedores
Lo que se debe a cada proveedor por tramos de días.
Estado de Cuenta de Proveedores y Facturas por Pagar
El estado de cuenta a una fecha de corte, y las facturas pendientes de un proveedor.
Ítems Comprados
Lo comprado a un proveedor, agrupado por pedido o por ítem.
Asientos de Cuentas por Pagar
Los asientos de las compras de un período, de proveedores generales o de inventario.
Inventario
Cuánto hay y cuánto vale
Reporte de Existencias
Cuánto hay de cada ítem a una fecha, con tránsito, reorden y valor, ordenado para saber qué pedir.
Reporte Items
El catálogo valorizado: existencia por costo, con el valor total del inventario.
Lista de Precios
Los precios por categoría o proveedor, vertical u horizontal.
Lotes
Cada lote con su vencimiento y existencia: filtrado por fechas, lo que está por vencer.
Reporte de Movimientos y Ajustes de Ítems
Las salidas por factura y conduce de un período, y los ajustes por motivo.
Contabilidad y bancos
Los estados financieros
Balance General y Estado de Resultados
La situación a una fecha de corte, y los ingresos, costos y gastos de un período, resumido o detallado.
Diario General, Mayor General y Catálogo de Cuentas
Los asientos de un período, el mayor de una cuenta o de todas, y el catálogo completo.
Libro de Banco
Los movimientos de una cuenta entre dos fechas, por tipo y estado, para revisar con el estado de cuenta.
Otros módulos
Nómina, activos y CRM
Nómina
Los totales de cada empleado por concepto, de enero a diciembre.
Activos Fijos
Cada activo con su valor de adquisición y su valor en libros.
Prospectos y Reporte de Contactos
Los prospectos de un período por estado, vendedor y ruta, y los contactos por grupo o actividad.
Dudas comunes
Preguntas frecuentes
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