Formalízate, la ventanilla única

Es la Ventanilla Única de Formalización del Ministerio de Industria, Comercio y Mipymes (MICM). En un solo portal, formalizate.gob.do, se hacen en línea los trámites que antes había que hacer institución por institución para crear una empresa: el nombre comercial en ONAPI, el registro mercantil en la Cámara de Comercio y Producción y el RNC en la DGII.

El certificado de nombre comercial, el registro mercantil y el RNC de la empresa. Con eso la empresa existe y puede facturar. Formalízate da además acceso a la planilla para registrar a los empleados, que simplifica la inscripción en la Tesorería de la Seguridad Social (TSS) y en el Ministerio de Trabajo.

El portal indica que está disponible en 28 provincias y el Distrito Nacional, así que conviene confirmar la del domicilio de la empresa antes de solicitar. También hay quioscos de atención empresarial en las Cámaras de Comercio y Producción.

Persona física con negocio, empresa individual de responsabilidad limitada (EIRL) y sociedad de responsabilidad limitada (S.R.L.).

Con un solo dueño que quiere separar su patrimonio del negocio, la EIRL. Con dos socios o más, la S.R.L., que admite de 2 a 50 socios, y en la que cada uno responde hasta lo que aportó. La persona física no separa nada: el negocio y el dueño son la misma persona ante la ley y ante la DGII. La parte 1 de la historia compara las opciones.

No. La Ley 68-19, de 2019, eliminó el capital mínimo de RD$100,000 que pedía la Ley 479-08, aunque todavía hay páginas que lo mencionan. Lo que sí hay es un valor mínimo de RD$100 por cuota. El capital se decide según lo que los socios aportan. Montecito constituyó con RD$15,000,000.

Una persona física recibe sus documentos en unas 24 horas laborables. Una EIRL o una S.R.L., de 3 a 7 días laborables, si los documentos están completos.

Casi todo depende del capital, y la mayoría de las S.R.L. se constituyen con un capital pequeño, así que pagan poco. En 2026 hay que pagar el impuesto de constitución, que es el 1 % del capital y nunca menos de RD$1,000, y la tarifa del registro mercantil de la Cámara de Comercio, que va por escalas de capital. A eso se suman el registro del nombre comercial en ONAPI, de RD$4,755, y RD$50 por documento para el Colegio de Abogados. El portal tiene una calculadora en Recursos › Calculadora.

Sin los RD$50 por documento ni los honorarios. Desde 2027 el 1 % deja de pagarse, y lo que queda son unos pocos miles de pesos. Montecito pagó tanto porque eligió un capital alto: el inventario que aportó Manuel ya valía más de diecisiete millones, y quería que los bancos y los suplidores grandes vieran ese capital en el registro mercantil. La parte 3 de la historia cuenta la decisión. Las tarifas de la Cámara son las de Santo Domingo, y cada Cámara publica las suyas.

En la Cámara de Comercio y Producción del domicilio de la empresa. Hay una en cada provincia, y en el Gran Santo Domingo hay dos: la Cámara de Comercio y Producción de Santo Domingo, para las empresas del Distrito Nacional, y la de la Provincia Santo Domingo, con sede en Santo Domingo Este, para los municipios de la provincia. Por Formalízate no hay que escogerla: el portal envía la solicitud a la que corresponde. Cada Cámara fija sus tarifas, y también tiene quioscos de atención empresarial donde ayudan con la solicitud.

En 2026, sí. La Ley 30-26, de junio de 2026, lo deroga a partir de 2027 (artículo 58). Una empresa que se constituya desde enero de 2027 ya no lo paga.

La razón social es el nombre legal de la empresa, el que aparece en los estatutos y en el RNC, y en una S.R.L. termina en «S.R.L.». El nombre comercial es el que se usa frente a los clientes. Pueden ser iguales: la razón social de Montecito es Industrias Montecito, S.R.L., y su nombre comercial, Industrias Montecito.

Porque ya está registrado o solicitado por otro, o porque es demasiado genérico. Antes de solicitar conviene buscarlo en ONAPI. Registrarlo no es obligatorio para usarlo, pero sin registro otro puede registrarlo y quedarse con él.

Las cédulas de los socios (o el pasaporte o la cédula de residente si son extranjeros), los estatutos, el acta y la nómina de la asamblea constitutiva, el recibo del impuesto de constitución y, si algún socio aporta bienes en vez de dinero, el informe del comisario de aportes que los valora. Para el RNC, el formulario RC-02 con sus anexos, entre ellos el de beneficiario final, que es obligatorio.

Es un aporte en naturaleza, y la Ley 479-08 (artículo 94) pide que un comisario de aportes, contador público autorizado o tasador, lo valore en un informe anexo a los estatutos. Solo se puede prescindir de él, por unanimidad, si el aporte no pasa del 25 % del capital. Montecito aportó RD$17.2 millones en inventario y necesitó comisaria. Conviene consultar con el contador los impuestos de esa transferencia.

No necesariamente. Formalízate ofrece una plantilla de constitución con unos estatutos estándar, que se completan con los datos de la empresa y de los socios, y con eso muchas sociedades pequeñas se constituyen sin abogado. Pero los estatutos son el contrato entre los socios, y decide cosas que después cuestan cambiar, como quién administra, cómo se reparten las utilidades o qué pasa si un socio quiere salir. Por eso conviene que los redacte o los revise un abogado, como hizo el Lic. Rosario con Montecito.

Todavía no del todo. Si la empresa tiene empleados, falta registrarse como empleador en la TSS e inscribirlos, y presentar la planilla del personal fijo en el Ministerio de Trabajo. Para facturar, hacen falta comprobantes autorizados por la DGII, y desde el 15 de noviembre de 2026 todas las empresas deben emitirlos electrónicos. La parte 6 de la historia cuenta lo que hizo Montecito en ese mes.

En el Centro de Atención Ciudadana, marcando *462 desde cualquier teléfono, en el MICM, al (809) 685-5171, de lunes a viernes de 8:00 a. m. a 5:00 p. m., en los quioscos de atención empresarial de las Cámaras de Comercio y Producción, o en la Torre MICM, en la avenida 27 de Febrero núm. 306, Bella Vista, Santo Domingo.