«Vendemos mucho, pero no sé cuánto ganamos»

Manuel Paredes pasó veinte años en el departamento eléctrico de una ferretería grande de Santo Domingo, y de ahí sacó tres cosas que ningún título da: el nombre de cada maestro eléctrico de la zona, el trato con los proveedores y una memoria para los precios que todavía hoy asombra a sus clientes. Cuando la ferretería cerró, en marzo de 2014, recibió sus prestaciones, y ese mismo mes Rubén Ozuna, de Distribuidora Voltaica, le propuso representar sus líneas. No hubo contrato ni empresa: Voltaica le suplía la mercancía a crédito, Manuel la vendía a las obras que conocía, guardaba lo que sobraba en la marquesina de la casa y pagaba siempre a tiempo. Félix Mejía, su compañero de departamento, se fue con él como empleado, y durante años trabajaron como si el negocio fuera de los dos.

El negocio creció de obra en obra. En 2016 los clientes empezaron a pedirle cablería, tubería y breakers, y Manuel compró a otros suplidores para completar los pedidos. En 2018 se sumó al negocio María Pinales, su esposa. Era licenciada en Administración de Empresas, pero no había ejercido su carrera para dedicarse a criar a sus hijos, Daniel y Laura, y cuando los muchachos ya estaban más grandes decidió poner orden en las cuentas de Manuel: separó una libreta para las ventas, otra para los cobros y después armó un Excel que hoy nadie más entiende. Desde entonces Manuel se dedicó solo a vender. En 2020 compraron la vieja casa de los padres de Manuel en Los Minas y la convirtieron en almacén, oficina y despacho. Todo, siempre, a nombre de la cédula de Manuel: las compras, las deudas con los suplidores, la cuenta del banco y los comprobantes fiscales. En 2024 Félix se fue reclamando derechos de socio, y aunque Manuel le pagó más de lo que le correspondía, le quedó la lección de que la confianza sin papeles se presta a malentendidos.

Doce años después el negocio vendía unos 68 millones de pesos al año, y María seguía sin poder contestar la pregunta más simple. Vendían mucho, pagaban a tiempo, cubrían la nómina, pero el dinero que había en el banco casi nunca alcanzaba, y nadie sabía qué parte era del negocio y qué parte de la casa.

Vendemos mucho, pero no sé cuánto ganamos.María Pinales

El lunes 6 de abril de 2026 María vio un anuncio de Breve que hablaba de un software comercial «todo en uno», y esa expresión le dijo que eso era lo que necesitaban. Llenó la solicitud, y el día siguiente la llamó una asesora que, en lugar de venderle algo, empezó a hacer preguntas: a nombre de quién estaba el negocio, quién llevaba la contabilidad, qué era de la empresa y qué de la familia. Al terminar la llamada le dijo a María algo que ella no esperaba de una vendedora: que antes de automatizar necesitaban orden, y que lo primero era hablar con su contador.

María admitió que no tenían contador, solo a Julio Batista, que desde hacía años hacía los envíos de Manuel a la DGII. El miércoles 15 se reunieron los tres, y Julio fue igual de honesto: su trabajo eran los envíos, no organizar empresas, y no le interesaba hacerlo. Pero conocía a quien sí, un abogado amigo suyo que constituía y organizaba empresas. Esa tarde María salió con un nombre, el del Lic. Ernesto Rosario, y con una certeza nueva: el problema no era el Excel, era que el negocio nunca había sido una empresa.

Muchas empresas medianas del país operan como Manuel: con ventas de empresa, empleados y clientes grandes, pero a nombre de una persona. No es ilegal, pues una persona física puede inscribirse en el RNC, facturar con comprobantes fiscales y tener empleados. Lo que cambia al constituir una sociedad es quién responde, cómo se pagan los impuestos y qué pasa con el negocio el día que el dueño no esté. Estas son las diferencias que conviene poner sobre la mesa con el contador y el abogado antes de decidir.