Minuta M-001
Situación del negocio y balance inicial
Martes 21 de abril de 2026, en la oficina del negocio en Los Minas, con su contador y su abogado.
| Dato | Valor |
|---|---|
| Fecha y hora | Martes 21 de abril de 2026, 4:00 p. m. |
| Lugar | Oficina del negocio, en la casa de Los Minas, Santo Domingo Este |
| Tipo | Reunión de los futuros socios con su contador y su abogado |
| Convoca | María Pinales |
| Asistentes | Manuel Paredes, María Pinales, Julio Batista (envíos fiscales a la DGII), Lic. Ernesto Rosario (abogado) |
| Ausentes | Ninguno. El equipo de Breve no participó |
| Redacta | María Pinales |
Orden del día
- Situación actual del negocio de Manuel Paredes como persona física.
- Fondos e inventario que pertenecen al negocio.
- Recomendación del abogado sobre la constitución de una sociedad.
Antecedentes
Durante doce años el negocio operó con la cédula de Manuel Paredes: las compras, las deudas con suplidores, la cuenta de banco y los comprobantes fiscales salieron a su nombre. María Pinales llevó las ventas y los cobros en libretas y después en un Excel. El 6 de abril de 2026 María solicitó información sobre Breve. La asesora que la atendió recomendó poner orden antes de automatizar, y el 15 de abril Julio Batista recomendó al Lic. Rosario para constituir y organizar la empresa. Antes de esta reunión, Julio recibió los saldos de la cuenta bancaria, la caja y los cheques por depositar.
Discusión
- Manuel informó que la cuenta bancaria tiene RD$ 6,988,954.40, «unos siete millones».
- Los socios reconocen que no pueden justificar legalmente muchas de las transacciones hechas hasta ahora, y declaran que en lo adelante quieren hacerlo bien.
- Las obligaciones fiscales están al día, porque se cumplieron como persona física. Algunas facturas salieron informales, sin RNC, y otras formales a nombre de Manuel Paredes. Julio Batista confirmó que la situación ante la DGII está al día.
- El Lic. Rosario recomendó constituir una S.R.L. y ordenar la situación actual. Dijo que es buen momento, porque el negocio no está en crisis, y preguntó con cuánto capital se constituiría la empresa.
- María informó que los clientes deben cerca de cuatro millones y medio, la mayor parte Constructora Almonte, y que hay maestros con facturas de hace más de un año. Como esa cuenta cambia cada semana, Julio pidió llevarla al balance con la relación de facturas pendientes al día del corte.
- Manuel informó que las facturas pendientes con suplidores son 21, de cuatro suplidores, y que ninguna está vencida, porque nunca deja vencer una factura. Dijo que le preocupa que deudas a su nombre puedan alcanzar su patrimonio después de constituir la empresa, y propuso saldarlas antes del corte con los fondos del negocio.
- Julio sumó en voz alta los fondos y la mercancía. Manuel dijo que en doce años nunca había visto el negocio entero en un solo número.
Decisiones
| Código | Decisión | Monto o dato | Efecto en Breve |
|---|---|---|---|
| M-001-D1 | Los fondos que pertenecen a la empresa son el saldo bancario, la caja chica y los seis cheques de clientes por depositar. Incluyen el capital de trabajo, lo que se debe a suplidores y las prestaciones de los trabajadores | RD$ 7,705,930.27 | Saldos iniciales de banco, caja chica y cheques por depositar en el asiento de apertura |
| M-001-D2 | El inventario del negocio pasa a la empresa, en sus tres áreas: cables, accesorios y equipos | RD$ 17,189,616.19 | Inventario inicial de 143 artículos con su costo |
| M-001-D3 | Manuel salda con los fondos del negocio, antes del corte y cada una a su vencimiento, las 21 facturas pendientes con suplidores a su nombre. La empresa no asume deudas de la etapa informal | RD$ 4,042,560.27 | Los fondos que pasan a la empresa bajan en ese monto. No hay cuentas por pagar iniciales |
| M-001-D4 | Esos montos, después del pago a los suplidores y con las cuentas por cobrar a la fecha de corte, son la base del balance inicial de Industrias Montecito, S.R.L. | Activos de RD$ 25,256,469.70, con RD$ 4,403,483.51 por cobrar al 30 de junio | Asiento de apertura revisado por Julio Batista |
| M-001-D5 | Se constituye una sociedad de responsabilidad limitada, con Manuel Paredes y María Pinales como socios | Capital a definir con el abogado | Alta de la empresa en Breve cuando llegue el RNC |
Tareas
| Tarea | Responsable | Fecha límite | Dónde queda en Breve |
|---|---|---|---|
| Proponer el capital social y la distribución de cuotas | Lic. Ernesto Rosario | 27 de abril de 2026 | Asiento de apertura (capital social) |
| Iniciar la constitución: nombre en ONAPI, estatutos, impuesto en la DGII, Registro Mercantil y RNC | Lic. Ernesto Rosario | 29 de mayo de 2026 | Datos de la empresa y RNC |
| Detallar el inventario por artículo, con cantidad y costo | María Pinales y Monchy Taveras | 15 de mayo de 2026 | Carga del inventario inicial |
| Pagar a su vencimiento las 21 facturas pendientes con suplidores y guardar los comprobantes de pago | Manuel Paredes | 30 de junio de 2026 | Ninguno: se pagan antes del corte |
| Preparar la relación de facturas pendientes de cobro, cliente por cliente, al día del corte | María Pinales | 30 de junio de 2026 | Ventas › Cuentas iniciales |
| Calcular las prestaciones acumuladas de los trabajadores | Julio Batista | 15 de mayo de 2026 | Pasivo laboral en el balance inicial |
| Proponer a Julio llevar la contabilidad formal por partida doble junto a María | María Pinales | 30 de abril de 2026 | Usuario de Julio con perfil de contabilidad |
Próxima reunión
Cuando la empresa tenga su RNC. Temas: el sistema y el plan de implementación.
Aprueban: Manuel Paredes y María Pinales.