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Documentos por WhatsApp

Recibió un documento desde Breve

Si le llegó por WhatsApp una cotización, una factura o un estado de cuenta desde el número de Breve, se lo envió la empresa con la que usted trata. Esa empresa usa Breve para cotizar, facturar y cobrar, y desde Breve le hizo llegar el documento directamente a su teléfono, con su nombre y el de la persona que lo preparó.

El mensaje

Quién se lo envió y por qué

El mensaje dice qué documento es, de qué empresa viene y quién lo envía. El documento va adjunto en PDF, es el mismo que la empresa imprime, y se abre tocándolo, sin descargar ninguna aplicación.

Lo envió la empresa

Breve no le vende nada ni le cobra nada. El documento es de la empresa que aparece en el mensaje, y cualquier pregunta sobre precios, pagos o entregas se resuelve con ella.

Por qué el número es de Breve

Muchas empresas no tienen una línea de WhatsApp para enviar documentos, y Breve les permite enviarlos desde su número verificado, el +1 (829) 379-5009, que aparece con el nombre Breve.

Este número solo envía documentos

Nadie atiende las respuestas a este número. Si tiene una pregunta sobre el documento, comuníquese con la empresa por los medios de siempre: su vendedor, su teléfono o su correo.

Su número, solo para esto

Breve usa su número únicamente para hacerle llegar los documentos que la empresa le envía. No le enviará publicidad ni compartirá su número con nadie.

Seguridad

Cómo comprobar que el documento es auténtico

Antes de pagar o de actuar sobre un documento que le llega por WhatsApp, vale la pena revisarlo, y en un minuto se puede.

Revisar el remitente

El mensaje tiene que venir del +1 (829) 379-5009, con el nombre Breve. Un documento que dice venir de Breve desde otro número no es nuestro.

Revisar los datos de la empresa

Abra el PDF y compruebe el nombre, el RNC y la dirección de la empresa, y que el documento corresponda a lo que usted cotizó o compró.

Consultar la factura en la DGII

Si es una factura electrónica, el código QR del documento lleva a la consulta del comprobante en la DGII, donde aparece el mismo número de comprobante, la empresa y el monto.

Desconfiar de lo que pida algo

Breve nunca le pedirá contraseñas, códigos ni pagos por este medio. Los pagos se hacen como usted lo haya acordado con la empresa.

Dudas comunes

Preguntas frecuentes

Su respuesta le llega a la empresa que le envió el documento, que es quien puede atenderla, y Breve le contesta enseguida para recordarle que se comunique con ella directamente. Para algo urgente, lo más rápido es llamar a la empresa.
Puede ser que la empresa tenga su número registrado como contacto de un cliente. Comuníquese con ella para aclararlo, y si el número es incorrecto, la empresa lo corrige en su sistema.
Pídale a la empresa que deje de enviarle documentos por WhatsApp. También puede bloquear el número desde WhatsApp, aunque entonces dejará de recibir los documentos de todas las empresas que lo usan.
Breve es la plataforma con que empresas dominicanas facturan con comprobantes electrónicos, cotizan, cobran, llevan su inventario y su contabilidad. Enviar los documentos por WhatsApp es una de sus funciones.

¿Su empresa también envía cotizaciones y facturas?

Con Breve se cotiza, se factura con comprobantes electrónicos de la DGII y se cobra desde un mismo lugar, y cada documento llega al cliente por correo o por WhatsApp en un momento.